We gebruiken beeldtaal in onze uitingen om een boodschap te verhelderen, of te laten opvallen. Onze kernwaarden dienen als leidraad voor de keuze binnen de beeldtaal. Houd rekening met het volgende bij je keuze voor beeld:
- De inhoud is leidend. Het beeld ondersteunt de boodschap als inhoudelijke aanvulling of uitleg.
- Kies beelden die herkenbaar zijn voor de doelgroep.
- Toets de beelden aan onze kernwaarden (toonaangevend, verbindend, empathisch, gedreven) en onze belofte: beter door meer kennis. Zorg voor een menselijk element in het beeld, gebruik waar mogelijk realistische fotografie voor herkenbaarheid en vertrouwen.
Auteursrecht en Portretrecht
Bij het gebruik van beelden in de communicatie van Maastricht UMC+ is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met auteursrecht en portretrecht. Dit zorgt niet alleen voor juridische zekerheid, maar draagt ook bij aan een professionele en respectvolle uitstraling.
Auteursrecht
Rechten van derden: Gebruik alleen beelden waarvoor de auteursrechten expliciet zijn geregeld. Dit betekent dat de fotograaf of maker toestemming moet hebben gegeven voor het gebruik van hun werk. Koop of download beelden uitsluitend via erkende beeldbanken of rechtstreeks van de maker met een geldige licentie.
Intern beeldmateriaal: Voor foto's en video's die intern worden gemaakt, moeten afspraken over auteursrechten duidelijk vastgelegd worden. De rechten liggen standaard bij Maastricht UMC+ tenzij anders overeengekomen.
Bronvermelding: Indien vereist door de licentie, zorg voor een correcte vermelding van de maker of bron.
Portretrecht
Toestemming: Voor het gebruik van beelden waarop personen herkenbaar in beeld zijn, is schriftelijke toestemming vereist. Dit geldt zowel voor patiënten, bezoekers als medewerkers. Gebruik hiervoor het standaard toestemmingsformulier van Maastricht UMC+.
Beperking van gebruik: Zorg ervoor dat de foto’s of video’s alleen worden gebruikt binnen de afgesproken context (bijvoorbeeld intern gebruik, publicaties, campagnes). Hergebruik of publicatie in andere uitingen vereist nieuwe toestemming.
Privacy: Vermijd het vastleggen van gevoelige of persoonlijke informatie in beeldmateriaal, zoals medische gegevens of identificeerbare patiëntendossiers.
Algemene richtlijnen
- Gebruik geen beelden die in strijd kunnen zijn met de waarden en ethiek van Maastricht UMC+.
- Controleer altijd of het beeldmateriaal voldoet aan de huisstijlrichtlijnen en de kwaliteitseisen voor druk of digitale publicatie.
Bij twijfel over auteursrecht of portretrecht, neem contact op met Servicebedrijf Communicatie voor advies en ondersteuning. Door deze richtlijnen te volgen, zorgen we voor juridisch correcte, professionele en respectvolle beeldcommunicatie.